Comment nous protégeons et utilisons vos données personnelles.
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Nous collectons uniquement les données que vous nous transmettez volontairement via nos formulaires :
Les données sont utilisées pour :
La base légale est votre consentement, ou l'exécution de mesures précontractuelles. Lorsque la personne concernée est mineure, ce consentement est donné par son responsable légal.
La pièce d'identité demandée au moment de l'adhésion ou de l'engagement bénévole sert uniquement à vérifier que la personne est bien celle qu'elle déclare être, avant de constituer un binôme en visio. Elle n'est utilisée à aucune autre fin.
Un élève mineur ne peut pas faire sa demande seul. Le formulaire est rempli par son responsable légal, qui donne son accord pour l'accompagnement et pour le traitement des données de l'enfant. À partir de 18 ans, la personne fait sa demande et signe elle-même, sans passer par un tiers.
Côté bénévolat, l'engagement est possible dès 16 ans, avec l'autorisation écrite d'un responsable légal. Le tutorat en visio avec un élève est réservé aux bénévoles majeurs.
Nous invitons parfois les bénévoles et les familles accompagnées à donner leur avis, grâce à un lien personnel envoyé par email. Un témoignage n'est publié sur le site et dans notre communication qu'avec l'accord de son auteur, sous le nom qu'il a choisi (prénom et initiale, prénom seul ou anonyme), et après relecture par l'équipe. Les élèves mineurs ne sont pas sollicités. Vous pouvez demander le retrait de votre avis à tout moment en écrivant à contact@entre-eleves.com.
Les données sont conservées 3 ans à compter du dernier contact pour les candidatures bénévoles et demandes de soutien, 10 ans pour les dons (obligation fiscale), jusqu'à désinscription pour la newsletter.
Les pièces d'identité font exception : elles sont supprimées automatiquement dans les 24 heures qui suivent leur dépôt, qu'elles aient été vérifiées ou non. Seuls les documents signés, comme l'engagement, la confidentialité ou l'autorisation parentale, sont conservés en preuve de l'engagement.
Les données sont strictement réservées à l'équipe Entre Élèves. Elles ne sont jamais vendues, louées ou transmises à des tiers. Les formulaires du site sont traités en France. Seuls deux prestataires interviennent, chacun pour un usage précis : HelloAsso pour les dons, et Google Analytics pour la mesure d'audience si vous l'avez accepté.
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